Информационная система доступа к электронным библиотечным ресурсам ТФ МГУКИ

А.А. Мухортых, А.О. Войтин
Тамбовский филиал ФГОУ ВПО Московский Государственный университет культуры и искусств,
г. Тамбов

На кафедре прикладной информатики Тамбовского филиала ФГБОУ ВПО Московский университет культуры и искусств организован массив электронных документов (информационный массив), представляющий собой совокупность файлов, размещенных на удаленном сервере, в которых хранятся разноформатные данные. Файлы характеризуются рядом общих свойств: названием, расширением, датой и временем создания, размером.

Для полноценной работы с электронным информационным массивом необходим электронный каталог. Для включения электронных документов в единую информационную систему необходимо привести массив электронных документов в соответствие со стандартами библиотечно-информационных систем, а также обеспечить операции удаленного взаимодействия пользователя с информационной системой.

Целью исследования является создание информационной системы, позволяющей осуществлять работу с информационным массивом электронных версий учебников, учебных пособий, учебно-методических комплексов дисциплин, а также предоставляющей доступ к электронным ресурсам библиотек сети интернет с каждого компьютера локальной сети филиала.

На этапе проектирования заданы основные функциональные возможности создаваемой системы:

1. Локализация (изоляция) информационного массива.

2. Осуществление поиска и предоставления доступа к электронным документам.

3. Пополнение и внесение изменений в данные информационного массива.

4. Организация удаленного доступа к библиотечным ресурсам, расположенным в сети интернет.

Созданная информационная система включает в себя ряд функциональных блоков:

1) информационно-поисковая система учебников и учебных пособий в файлах библиотеки филиала;

2) электронные ресурсы библиотек России;

3) учебно-методические комплексы по дисциплинам всех специальностей филиала.

Информационно-поисковая система учебников и учебных пособий предназначена для осуществления поиска документов, хранящихся в базе данных, расположенной на локальном сервере. В системе предусмотрены следующие типы поиска:

1) по ключевым словам;

2) по элементам библиографического описания документа;

3) по рубрикам ГРНТИ и ББК;

4) по преподаваемым дисциплинам.

После обработки запроса информационная система предоставляет пользователю результаты поиска. Каждый найденный документ содержит блок описания, в который входят элементы библиографического описания и аннотация, а также ссылка на соответствующий файл с оригиналом документа.

Функциональный блок «Электронные ресурсы библиотек России» позволяет работать с электронными ресурсами следующих библиотек: Российская государственная библиотека (РГБ), государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ), всероссийская библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, библиотека по естественным наукам РАН, государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН, Российская национальная библиотека, библиотека Российской академии наук, Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина, библиотека Московского государственного университета культуры и искусств, научная библиотека e-library.

После выбора пользователем одной из перечисленных библиотек система отображает интерфейс, позволяющий отправлять запросы соответствующему серверу.

Функциональный блок «Учебно-методические комплексы по дисциплинам» позволяет получить документы, касающиеся конкретной дисциплины.

Таким образом, разработанная информационная система позволяет осуществить основные операции, специфичные для библиотечных информационных систем. Особенностью созданной системы является то, что она позволяет работать с массивом электронных документов, осуществляя над ними стандартные библиотечные операции, а также дает возможность поиска и доступа к электронным информационным ресурсам с любого компьютера, подключенного к сети с установленной в нем клиентской частью системы. 

Назад к списку